Sprungziele
Seiteninhalt

Was erwartet Sie auf dieser Stelle

Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt zum einen im Bereich von üblichen Sekretariatsarbeiten für den Fachbereich bzw. die Fachbereichsleiterin, zum anderen fallen im geringen Umfang sachbearbeitende Tätigkeiten an.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Organisation und Vorbereitung der Sitzungen und Besprechungen
  • Terminverwaltung
  • Aktenführung
  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
  • Führen selbstständiger Korrespondenz nach kurzer Anleitung
  • Erstellen und Pflege von Vordrucken und Textdateien
  • Annahme und Sortierung der Fachbereichspost
  • Verwaltung der Literatur des Fachbereiches
  • Ausschuss- und Ratsangelegenheiten einschließlich Bedienung des Ratsinformationssystems, Fertigung von Vorlagen und gelegentlich Protokollführung im Jugendhilfeausschuss
  • Buchungen von Aufwand und Ertrag
  • Ausschreibung für die Bestellung der Schöffen an den Jugendgerichten