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Was erwartet Sie auf dieser Stelle

Im Fachbereich Immobilienmanagement Neubau – derzeit ein Team von vier Ingenieuren und Ingenieurinnen – stehen in den nächsten Jahren interessante Neubaumaßnahmen wie zum Beispiel Feuerwehrbauten, eine 3-zügige Grundschule, eine Kindertagesstätte sowie Wohnungsbauten an.

Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt zum einen im Bereich von üblichen Sekretariatsarbeiten für den Fachbereich bzw. die Fachbereichsleiterin, zum anderen fallen sachbearbeitende Tätigkeiten an.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
  • Führen selbstständiger Korrespondenz nach kurzer Anleitung
  • Terminverwaltung
  •  Annahme und Sortierung der Fachbereichspost
  • Bedienung des Ratsinformationssystems
  • Erstellen von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse für die Fachbereichsleitung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Buchungen für den Fachbereich
  • Unterstützung der Ingenieure bei der Erstellung von Vergaben und Verträgen