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Was erwartet Sie auf dieser Stelle

Im Fachbereich Tiefbau ∙ Straße ∙ Grün – derzeit ein Team von 17 Technikern, Ingenieuren und Ingenieurinnen sowie Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeitern – stehen in den nächsten Jahren interessante Projekte wie zum Beispiel „Soziale Stadt Sandheide“, die Erneuerung städtischer Straßen, die Umsetzung des Radverkehrskonzeptes etc. an.

Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt zum einen im Bereich von üblichen Sekretariatsarbeiten für den Fachbereich bzw. die Fachbereichsleitung, zum anderen fallen gegebenenfalls sachbearbeitende Tätigkeiten an.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
  • Führen selbstständiger Korrespondenz nach kurzer Anleitung
  • Terminverwaltung
  • Annahme und Sortierung der Fachbereichspost
  • Bedienung des Ratsinformationssystems
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Buchungen von Bestellungen und Rechnungen für den Fachbereich.
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Vergaben und Verträgen