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Größere Veranstaltungen wie Tagungen und Empfänge im Rathaus werden durch das Büro des Bürgermeisters vorbereitet und durchgeführt. Dabei wird nicht nur für einen korrekten protokollarischen Ablauf, sondern auch für die reibungslose Abwicklung und Bewirtung der Gäste gesorgt.
Zudem werden die Anträge auf die Verleihung von Ehrungen der Stadt, des Landes und des Bundes an verdiente Persönlichkeiten hier bearbeitet.