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21.09.2020

Stellenangebot Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten und Beschwerdemanagement

Die Stadt Erkrath – eine entwicklungsstarke Gemeinde mit rund 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, malerischer niederbergischen Landschaft sowie verkehrsgünstiger Lage, unmittelbar angrenzend an das Naherholungsgebiet Unterbacher See – sucht zum nächstmöglichen Termin für das Büro des Bürgermeisters eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w / m / d) für den Aufgabenbereich Ratsangelegenheiten und Beschwerdemanagement.

Den gesamten Ausschreibungstext finden Sie unter „Dokumente“.

Was erwartet Sie auf dieser Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen 

  • Beschwerdemanagement
  • Angelegenheiten des Rates und der Ausschüsse einschl. der Betreuung der Mitglieder und des Ratsinformationssystems
  • Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage des Bürgermeisters
  • Selbstständige Aufbereitung des Schriftverkehrs des Bürgermeisters
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Arbeitskreisen und Konferenzen
  • Erstellung der Tagesordnung und der Niederschriften der Verwaltungskonferenz
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Selbstständige Recherchearbeit, Informationsbeschaffung, -analyse und Aufbereitung
  • Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden

Was erwarten wir von Ihnen

Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstieg-samt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) zum Beispiel als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. mit gleichwertigem Abschluss als Bachelor of Laws oder of Art verbunden mit der Laufbahnbefähigung für den Verwaltungsdienst oder
  • abgeschlossener Angestellten- oder Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt)
  • Fähigkeit zur raschen und gründlichen Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche der Verwaltungstätigkeit
  • hohe Motivation und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
  • Team- und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • soziale und strategische Kompetenz, Erfahrung im Umgang mit schwierigem Klientel
  • freundliches und sicheres Auftreten, adressatengerechte Kommunikation
  • umfassende PC-Kenntnisse (Word, Windows, Excel, Power Point)

Besoldung, Entgelt, Arbeitszeit

Die Vergütung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 des Landesbesoldunggesetzes NRW (LBesG NRW) bzw. eine Eingruppierung ist bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) möglich. Die individuelle Eingruppierung erfolgt nach Prüfung der persönlichen Voraussetzungen. 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für tariflich Beschäftigte bzw. 41 Stunden für Beamtinnen und Beamte. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Beschäftigte in Teilzeit geeignet.

Hinweise zur Bewerbung

Der Bewerbungsschluss ist der 12.10.2020.

Der Stadtverwaltung Erkrath ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Qualifizierte Bewerbungen sowohl von Frau und Mann sind daher wünschenswert, um einen ausgewogenen Anteil von weiblichen und männlichen Fachkräften zu erreichen bzw. sicherzustellen.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte nach dem Sozialgesetzbuch IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für den postalischen Versand Ihrer schriftlichen Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe berücksichtigen Sie bitte folgende Kennziffer und folgende Anschrift:

  • Kennziffer: I-01-2020
  • Anschrift: Stadt Erkrath, Fachbereich 11, Postfach 1154, 40671 Erkrath

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei elektronischer Übermittlung Ihrer Bewerbung verschicken Sie bitte nur Anlagen im PDF-Format und möglichst geringer Datengröße an das E-Mail-Postfach bewerbung@erkrath.de unter Angabe der oben genannten Kennziffer.